资质申报工作是一项系统工程,对企业有以下几点建议: (一)加强领导,分工负责,密切协作,形成合力,是做好资质申报工作的关键。资质申报是一个系统性工程,涉及企业的各个方面、诸多部门,有特定的标准和严格的规定,企业任何一个部门的业务范围都无法涵盖其全部内容。因此,企业的第一管理者一定要把资质申报工作同抓经营承揽、安全生产放在同等重要甚至更加重要的位置,成为资质申报的组织者和推动者。只有领导重视,集全公司之力,分工协作,各负其责,密切配合,才能确保工作效果。 在资质申报工作中,企业必须指定专人负责协调各方工作,及时解决申报工作中遇到的问题。对于收集的基础资料,必须由各业务部门认真筛选整理,务必使各项指标超额达标。(二)科学定位,满足指标,优化配置,统一协调,是做好资质申报工作的有效途径。要逐条研究资质标准和管理规定,确保各项指标能满足标准要求。一定要结合自身实际,分析研判企业在什么专业、等级上进行申报。以免目标定得太高难以企及,定得太低又影响企业长远发展。资质申报是对企业管理水平的大检阅,各项指标反映的是企业的综合实力和基础管理水平。确定资质申报目标后,要把重点工作放在工程业绩资料、财务数据、资信证明等基础资料的收集整理上。确保资料详实无误,能充分反映要证明的指标值。(三)强化管理,注重现场,加大监督,避免违规是做好资质申报工作的重要保证。企业在经营承揽、工程施工过程中,都应规范自身的市场经营行为;必须注重施工前完善手续,施工中规范作业,有效管控安全质量,依法分包,杜绝转包;工程竣工后,资料及时完善归档。 只有认真落实各项企业管理制度,依法合规管理,才能为企业资质申报成功打下坚实基,收到事半功倍之效。(四)企业在工程招投标、合同备案、工程施工、竣工验收备案过程中要做好业绩梳理:1.招标投标阶段:购买标书时掌握工程的基本情况,衡量是否可以满足资质标准,确定适用的业绩指标;中标后及时将中标通知书收录。2.合同备案阶段:中标后及时掌握工程进展,将施工许可证、合同、项目经理、技术负责人等资料收集到位;3.工程施工阶段:工程开工后,及时收集开工报告(或同意开工的函件)、施工图纸、变更证明等相关资料;4.工程竣工验收备案阶段:工程竣工后,注意收集工程竣工验收报告、竣工验收备案表、竣工图图纸等相关资料;系统入库后生成业绩的工程项目,要注意各项指标逻辑关系的匹配,录入信息的完整性,确保生成的业绩将来可以满足资质申报需要。(五)目前处于行政审批制度改革的热点期,请多关注各级住建部门官网,及时掌握与部门业务相关的新政策,更新管理理念,调整管理思路,适应新的形势,及时向领导提出合理的管理建议,确保工作按照新的要求顺利推进。1.准备阶段:领导重视;组织落实;制订计划;学透文件;搜集素材;精心编撰。2.编制阶段:符合条件;满足标准;真实有效;上传清晰;便于审查。
注意:
《资质申请表》中填报的内容应与附件材料相对应一致。必须要找到原始依据。
1.企业申请资质类别和等级
这个表格的内容是根据企业资质证书填写的,现有资质等级及取得时间要按照资质许可的程序规范地填写;申请类型及资质类别要注意认真填写。
2.企业基本情况(表一)
企业基本信息按照企业法人营业执照和资质证书仔细填写;
(1)企业注册地址与营业执照一致,企业详细地址应填经营常驻地。(2)企业基本情况表中的数字与附件材料的对应关系要注意;
企业自有厂房(租赁厂房)面积按照房产证上的信息填写。
3.企业简介(表二)
企业简介要突出企业的基本数据、突出所申报的专业业绩,前后数据不要相互矛盾。首先对企业的基本情况、历史沿革作概述,然后重点介绍本企业在注册资本金、净资产、人员、技术装备、主要工程业绩等与所申报资质标准相关的情况。
字数控制在500字左右。
4.技术负责人名单(表三---非告知承诺)
技术负责人的资历、专业职称、业绩等按企业所申请资质的相应标准要求进行考核。企业应按所申请资质类别明确对应的1名专业技术负责人。